1. Trình bày bằng tiếng Việt có dấu, viết hoa đúng quy định (viết hoa đầu dòng, danh từ riêng, sau dấu chấm câu) và không viết tắt.

Tuy nhiên các trường hợp viết hoa, viết tắt được cho phép là một số thuật ngữ chuyên ngành hay từ viết tắt thông dụng.

Ví dụ:

Thuật ngữ chuyên ngành: MSCA, IT (công nghệ thông tin), SEO (tối ưu công cụ tìm kiếm).

Một số từ thông dụng như: Công ty CP (cổ phần), TNHH (trách nhiệm hữu hạn), BHXH (bảo hiểm xã hội), …

2. Trình bày bằng một loại ngôn ngữ / tin.

Tuy nhiên vẫn có thể sử dụng 1 số từ ngoại ngữ là các từ thông dụng, danh từ riêng, thuật ngữ chuyên ngành.

Ví dụ: Tele – sale, Sales Admin, …

3. Trong nội dung các mục không được phép chứa các ký tự lạ, vô nghĩa.

Ví dụ: $$$, ###, …

4. Một tin tuyển dụng phải được trình bày rõ ràng, súc tích và chỉ đăng cho 01 vị trí tuyển dụng.

5. Sử dụng đúng các từ liên quan đến ngành nghề và các chức năng của vị trí tuyển dụng.

6. Trình bày theo kiểu liệt kê.

7. Không bỏ trống bất cứ mục thông tin nào.

8. Một công ty chỉ được phép đăng tuyển 1 vị trí công việc 1 lần trong 1 ngành nghề.

* Tin phải là tin tuyển dụng việc làm không được là tin tuyển sinh khóa học, du học (có cấp bằng sau khoá học, có phí khoá học).

* Các tin tuyển dụng bị trùng sẽ không được duyệt (trùng tiêu đề, nội dung).

Các trường hợp không duyệt:

–        Ghi thông tin liên hệ: Số điện thoại liên hệ, email liên hệ vào nội dung tin đăng.

–        Ghi yêu cầu hồ sơ bao gồm vào các phần Mô tả, Quyền lợi, Yêu cầu khác (vì đây là phần đã được ẩn đi theo cơ chế mới).

1. Chỉ nêu chức danh / vị trí cần tuyển dụng và nêu 1 chức danh duy nhất (ứng với 1 vị trí).

2. Tiêu đề tin tuyển dụng ngoài chức danh có thể bổ sung thêm một số yêu cầu đặc biệt hoặc những điều muốn nhấn mạnh nhưng không được quá dài.

Một số mẫu Tiêu đề tin gợi ý cho Nhà tuyển dụng như sau:

3. Tiêu đề tin tuyển dụng phải được viết rõ ràng.

4. Tiêu đề nghiêm cấm các từ khóa “Gấp, Cần tuyển, Hot, Bao Ăn Ở”, hay các cụm từ liên quan mức lương (lương cao, lương hấp dẫn), số lượng, …

5. Tiêu đề được chứa địa điểm làm việc nhưng chỉ tối đa 3 địa điểm.

Ví dụ: Nhân Viên Kinh Doanh tại Q1, Q2, Q3, …

6. Tiêu đề được phép để mức lương cụ thể trên tiêu đề nhưng lương phải trên 10 triệu.VD: Nhân viên Kinh Doanh lương từ 10 triệu trở lên.

Các trường hợp không duyệt:

–        Vị trí tuyển dụng không rõ ràng: Kinh doanh.

–        Chứa cụm từ cấm: Cần tuyển gấp 4 Nhân viên Kinh Doanh.

–        Viết tắt: NVKD.

–        Tiêu đề chứa nhiều vị trí tuyển dụng: Nhân viên Kinh Doanh và Nhân viên Kế Toán, Nhân Viên Kinh Doanh Tại Q1, Q2, Q3, Q7, Q5; Trình Dược Viên Tại Quảng Bình, Quảng Trị, Hà Nội, TPHCM, Nha Trang.

1. Mô tả nhiệm vụ, công việc chính mà người được tuyển sẽ thực hiện.

2. Vai trò, phạm vi trách nhiệm và quyền hạn công việc trong công ty.

3. Được phép điền thêm thông tin về thời gian làm việc (làm việc theo ca) hoặc địa chỉ làm việc.

Các trường hợp không duyệt:

–        Để thông tin sơ sài, không nêu các nhiệm vụ, công việc cụ thể mà ghi: Sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

–        Nội dung ngoài các nội dung cho phép điền như: Thông tin quảng cáo, thông tin liên hệ, …

–        Nội dung trình bày theo đoạn văn.

Ví dụ: Tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, Lên kế hoạch làm việc, Báo cáo kết quả công việc, …

–        Trình bày cách dòng, lỗi văn bản.

Những yêu cầu cho vị trí ứng tuyển mà Nhà Tuyển Dụng cần ở ứng viên: Kinh nghiệm, công cụ làm việc, …

Ví dụ:

Có kinh nghiệm sử dụng vi tính văn phòng.

Yêu cầu có smartphone.

Các trường hợp không duyệt:

–        Thông tin liên hệ.

–        Yêu cầu hồ sơ.

–        Ghi thông tin yêu cầu hồ sơ, thông tin liên hệ của Nhà Tuyển Dụng.

Các nội dung được phép điền:

–        Chế độ lương, thưởng (thời gian thử việc).

–        Chế độ bảo hiểm, phúc lợi.

–        Cơ hội đào tạo và thăng tiến trong sự nghiệp.

–        Môi trường làm việc, văn hóa công ty.

Các trường hợp không duyệt:

–        Thông tin cung cấp sơ sài.

–        Nội dung ngoài các nội dung cho phép điền như: Thông tin quảng cáo, thông tin liên hệ, yêu cầu hồ sơ, …

1. Được chọn tối đa 3 ngành nghề đúng với vị trí tuyển dụng.

2. Ba ngành nghề tích chọn phải ĐÚNG hoặc GẦN ĐÚNG với vị trí tuyển dụng.

Các trường hợp không duyệt:

–        Tích chọn sai hoặc tích chọn ngành nghề không liên quan.

–        Chọn nhiều hơn 3 ngành nghề.

Ví dụ: Vị trí tuyển dụng là Nhân Viên Bảo Vệ chọn ngành Kinh doanh.

1. Bắt buộc phải chọn phù hợp với thời gian hiện hành.

2. Tối đa 2 tuần kể từ thời gian hiện hành để thu hút hạn nộp hồ sơ.